【注意】清掃業者にオフィス清掃を依頼する前にやるべきこと3選

皆さん、これまで清掃業者に清掃を依頼したことはありますか。清掃業者にも水回りや精密機器など狭い範囲に強い業者や、オールマイティにどこでも掃除しますという業者など様々な形態があります。その中でも特に人気なのはオフィス清掃です。オフィスの環境はそこで働く人たちのモチベーションにも大きく関わります。そして清潔さもまた重要な環境要因の一つです。まだ清掃業者を利用したことがないという人にも安全にサービスを利用していただくために、今回はオフィス清掃を業者に依頼する前にしておくべきことを3つ紹介します。

(1)総額の見積もりを出しておくこと

最近では家事代行やお手伝いさんの需要も上がっており、清掃業者も格安でサービスを提供するところが増えています。しかし、格安という言葉に飛びついてしまうと痛い目を見ることがあります。清掃業者側が時間単価で料金を計算している場合、予想以上に作業が長引いてしまうとかなりの高額になってしまうことがあります。しかし、お客様側で作業員の仕事っぷりを監視したり、評価することはなかなか難しいことです。業者がわざと作業を長引かせたのか否かの判断が出来ないので、黙ってその高額の料金を払うしかなくなってしまいます。

（2)適切な時間帯に効率よく作業を遂行してもらう

清掃業者に作業を依頼する時間帯によって、作業効率も大きく変わります。人の出入りが激しい時間に業者の清掃時間が被ってしまうと、作業スペースが狭くなって非効率になったり、清掃現場の社員の方々の集中力も削ぎかねません。双方にとってデメリットになりますので、清掃に入ってもらうのは人の出入りの少ない時間にしましょう。

(3)セキュリティ対策は絶対

清掃業者自身も情報漏洩はしないように社内で教育はしますが、それでも社外の人間をオフィス内に入れるというのは少なからずリスクを伴うものです。社内のセキュリティには最大限配慮をし、パソコンは必ずロックする、重要な書類は絶対にデスク上に放置をしないということを周知徹底しましょう。

まとめ

オフィス清掃を依頼する前にしておくべきことのまとめとしては、総額の見積もりを出すこと、作業の時間を前もって決めること、大切な情報は外に漏れないように守ることです。代理清掃がメジャーになればなるほど、それを利用して悪事を働く者は出てきます。仕事として掃除をする業者だからとは言え、完全に信用しきるのは止めましょう。備えあれば憂いなし、部外者とは適度な距離感で付き合うのがベターです。今回紹介した3つは特に初めて依頼する人が見落としてしまうポイントとなりますので、ぜひこの機会に覚えておいて下さい。